Kurzusleírás

Bevezetés a ChatGPT-be és alapvető ismeretek

  • Mi a ChatGPT és hogyan működik?
  • Elérhető verziók: Ingyenes, Plus és Enterprise
  • Használati esetek adminisztratív asszisztenseknek
  • Adatvédelem, etika és ajánlott eljárások
  • Gyakorlati rész: Fiók létrehozása, környezet beállítása és hasznos parancsok tesztelése

Szakmai írás a ChatGPT-vel

  • Formális és informális e-mailek írása
  • Memók, körlevelek és belső kommunikációk megfogalmazása
  • Meglévő szövegek átírása és javítása
  • Gyakorlati rész: Három típusú adminisztratív dokumentum megfogalmazása a ChatGPT-vel

Támogatás a szervezésben és tervezésben

  • Napirendek, naptárak és feladatkövető eszközök generálása
  • Promptok használata heti tervezéshez és teendőlistákhoz
  • Értekezlet szimuláció (összefoglalók, emlékeztetők, követés)
  • Gyakorlati rész: Heti napirend létrehozása és napi feladatok automatizálása

Adminisztratív tartalmak létrehozása és elemzése

  • Jegyzőkönyvek, jelentések és vezetői összefoglalók írása
  • Kulcsfontosságú információk kinyerése hosszú szövegekből
  • Dokumentumok átalakítása különböző formátumokba
  • Gyakorlati rész: Hosszú szöveg feltöltése és kulcsfontosságú pontokkal ellátott összefoglaló generálása

ChatGPT prezentációkhoz és vizuális jelentésekhez

  • PowerPoint prezentációkhoz szükséges szkriptek vagy vázlatok létrehozása
  • Integráció olyan eszközökkel, mint a Canva, PowerPoint, Notion
  • DALL·E használata vállalati vagy illusztratív képek létrehozásához
  • Gyakorlati rész: Irodai prezentáció alapanyagának tervezése

Feladatautomatizálás a ChatGPT és kiegészítők segítségével

  • Haladó funkciók használata (plug-inek és webböngészés, ha elérhető)
  • Bevezetés az automatizált munkafolyamatokba a Zapier és a Google Workspace segítségével
  • Integráció táblázatokkal és e-mailekkel
  • Gyakorlati rész: Egyszerű munkafolyamat automatizálása – e-mail + táblázat

Adminisztratív megoldások tervezése a ChatGPT-vel

  • Valós életbeli használati esetek a ChatGPT-vel irodai környezetben
  • Prompt mérnöki technikák jobb eredmények érdekében
  • Záró projekt: Személyre szabott asszisztens tervezése a saját szerepkörhöz
  • Utolsó gyakorlat: Személyre szabott promptok készítése a saját pozícióhoz

Összefoglalás és következő lépések

Követelmények

  • Tapasztalat rutin irodai feladatokban
  • Érdeklődés a digitális termelékenységi eszközök iránt

Célközönség

  • Adminisztratív asszisztensek
  • Irodai koordinátorok és támogató személyzet
  • Mindenki, aki adminisztratív szerepkörben szeretné növelni a hatékonyságot AI eszközök segítségével
 14 Órák

Résztvevők száma


Ár per résztvevő

Vélemények (5)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák