Kurzusleírás

Bevezetés a ChatGPT és a alapvető alapelvekbe

  • Mi az a ChatGPT, és hogyan működik?
  • Elérhető verziók: Ingyenes, Plus és Enterprise
  • Adminisztrációs asszisztensek esetének felhasználása
  • Adatvédelmi, etikai kérdések és legjobb gyakorlatok
  • Vezetett gyakorlat: Fiók létrehozása, környezet beállítása és hasznos parancsok tesztelése

ChatGPT használata szakmai íráshoz

  • Formális és informális email írása
  • Memorandumok, körlevelek és belső kommunikációk megfogalmazása
  • Meglévő szövegek átírása és javítása
  • Vezetett gyakorlat: Hármas típusú adminisztrációs dokumentum írása ChatGPT-mal

Támogató szerepe szervezésben és tervezésben

  • Naplók, naptárak és feladatkövető eszközök létrehozása
  • Heti tervezési és teendőlista prompts használata
  • Találkozó szimuláció (összegzések, emlékeztetők, követési akciók)
  • Vezetett gyakorlat: Heti napló létrehozása és napközi feladatok automatizálása

Adminisztrációs tartalom létrehozása és elemzése

  • Találkozó jegyzőkönyvek, jelentések és vezetői összefoglalók írása
  • Kulcsinformációk kivonása hosszú szövegekből
  • Dokumentumok átalakítása különböző formátumokba
  • Vezetett gyakorlat: Hosszú szöveg feltöltése és kulcspontokkal ellátott vezetői összefoglaló generálása

ChatGPT az előadások és vizuális jelentések számára

  • PowerPoint előadások szkriptjeinek vagy vázlatainak készítése
  • Integració Canva, PowerPoint, Notion eszközökkel
  • DALL·E használata vállalati vagy illusztratív kép létrehozásához
  • Vezetett gyakorlat: Alapvető tartalom tervezése irodai előadáshoz

Feladat-automatizálás ChatGPT és bővítmények segítségével

  • Haladó funkciók használata (bővítmények és webböngésző, ha elérhető)
  • Automatizált munkafolyamatok bevezetése Zapier és Google Munkahely segítségével
  • Integració táblázatkezelők és email kezelőkkel
  • Vezetett gyakorlat: Egyszerű munkafolyamat automatizálása – email + táblázatkezelő

Adminisztrációs megoldások tervezése ChatGPT-mal

  • ChatGPT valós esetek felhasználása irodai környezetben
  • Prompt-engineering technikák jobb eredményekért
  • Záró projekt: Speciális asszisztens tervezése pozícióhoz
  • Záró gyakorlat: Személyre szabott promptok készítése pozícióhoz

Összegzés és következő lépések

Követelmények

- Tapasztalat a hétköznapi irodai feladatokkal - Érdek az digitális termékenységeszközök iránt **Célközönség** - Adminisztratív asszisztensek - Irodai koordinátorok és támogató személyzet - Akik adminisztratív szerepkörben vannak és szeretnék hatékonyabbá válni az AI eszközök segítségével
 14 Órák

Résztvevők száma


Ár résztvevőnként

Vélemények (4)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák