Kurzusleírás

Bevezetés a ChatGPThez és alapvető ismeretei

  • Mi az a ChatGPT, és hogyan működik?
  • Elérhető verziók: Ingyenes, Plus, Vállalati
  • Az adminisztratív asszisztensek használatai
  • Biztonság, etika és legjobb gyakorlatok
  • Útmutató gyakorlás: Fiók létrehozása, környezet konfigurálása és hasznos parancsok tesztelése

A ChatGPT professzionális írása

  • Hivatalos és nem hivatalos levelek írása
  • Jegyzőkönyvek, környezeti közlemények és belső kommunikációk kidolgozása
  • Meglévő szövegek átformálása és javítása
  • Útmutató gyakorlás: Három típusú adminisztratív dokumentum készítése a ChatGPT segítségével

Támogatás az szervezésben és tervezésben

  • Agendák, naptárak és feladattörő eszközök generálása
  • Heti tervezési javaslatok és teendőlisták használata
  • Találkozó szimuláció (összefoglalás, emlékeztetők, következtetések)
  • Útmutató gyakorlás: Heti naptár készítése és naponta ismétlődő feladatok automatizálása

Adminisztratív tartalom készítése és elemzése a ChatGPT segítségével

  • Jegyzőkönyvek, jelentések és vezetői összefoglalók írása
  • Hosszú szövegekből fontos információk kinyerése
  • Dokumentumok más formátumokba konvertálása
  • Útmutató gyakorlás: Hosszú szöveg feltöltése és vezetői összefoglaló generálása a fontos pontokkal

A ChatGPT prezentációk és vizuális jelentések készítésében

  • PowerPoint prezentációk szkriptjeinek vagy vázlatainak készítése
  • Eszközökkel, például a Canva-val, PowerPointtal és Notionnal való integrálás
  • A DALL·E használata cég- vagy illusztratív képek létrehozására
  • Útmutató gyakorlás: Az iroda prezentáció alaptartalmának tervezése

Feladatok automatizálása a ChatGPT és kiegészítők segítségével

  • Speciális funkciók használata (beépülő modulok és webböngészés, ha elérhető)
  • Zapier és Google Workspace automatikus munkafolyamatával való ismerkedés
  • Kapcsolódás táblázatokhoz és e-mailhez
  • Útmutató gyakorlás: Egy egyszerű munkafolyamat automatizálása – e-mail + táblázat

A ChatGPT adminisztratív megoldásainak tervezése

  • Az iroda környezetében a ChatGPT valós életbeli használati esetei
  • A jobb eredmények elérésének technikáinak tanulmányozása
  • Végprojekt: Specializált asszisztens tervezése a szerepkörre
  • Véggyakorlás: Személyre szabott javaslatok készítése a pozícióhoz

Összefoglalás és következő lépések

Követelmények

  • Tapasztalat rendszeres irodai feladatokban
  • Érdeklődés a digitális produktivitás-eszközök felé

Célközönség

  • Adminisztratív asszisztensek
  • Iroda-koordinátorok és támogató személyzet
  • Azok, akik adminisztratív szerepkörben állnak és mesterséges intelligencia eszközt használva szeretnék növelni a hatékonyságot
 14 órák

Résztvevők száma


Ár per résztvevő

Vélemények (5)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák