Kurzusleírás

Bevezetés a ChatGPT használatába adminisztratív munkában

  • A ChatGPT által automatizálható és nem automatizálható feladatok megértése
  • Gyakori adminisztratív felhasználási esetek feltárása
  • Hatékony parancsok létrehozása rutinfeladatokhoz

Rutin írási feladatok automatizálása

  • E-mailek, értesítések és közlemények generálása
  • Összefoglalók, jegyzőkönyvek és követő üzenetek készítése
  • Szabványos szöveges kimenetek létrehozása ismételt használatra

Dokumentumformázás és tisztítás

  • Tartalom átírása, újraformázása és átszervezése
  • Strukturálatlan szöveg átalakítása kifogástalan dokumentummá
  • Nyelvtani, konzisztencia- és elrendezési hibák javítása

Sablonok és adminisztratív eszközök létrehozása

  • Ellenőrzőlisták, űrlapok és újrafelhasználható struktúrák készítése
  • SOP vázlatok és megfelelőségi elrendezések generálása
  • Ismétlődő dokumentumkészítési feladatok automatizálása

Adatkezelés és könnyű adatautomatizálás

  • Információk strukturálása nyers szövegből
  • Kulcsmezők kinyerése és tartalom átalakítása táblázatokká
  • Adatkész összefoglalók előállítása beviteli vagy jelentési rendszerekhez

Feladatkezelés és munkafolyamat-támogatás

  • Ütemtervek, emlékeztetők és feladatutasítások vázlatának készítése
  • Tervezési dokumentáció automatizálása
  • Többlépcsős adminisztratív folyamatok támogatása

A mesterséges intelligencia biztonságos és felelősségteljes használata adminisztratív munkában

  • Korlátozások megértése és hibák megelőzése
  • Bizalmas információk megfelelő kezelése
  • Pontosság és konzisztencia biztosítása a generált kimenetekben

Speciális parancsok az adminisztratív hatékonyság növeléséhez

  • Parancsminták használata ismétlődő munkafolyamatokhoz
  • Mini-automatizálási sorozatok tervezése gyakori feladatokhoz
  • Eredmények javítása finomított utasításokkal

Összefoglalás és következő lépések

Követelmények

  • Alapvető ismeretek az irodai munkafolyamatokról
  • Tapasztalat szabványos termelékenységi alkalmazások használatában
  • Kényelem a digitális dokumentumokkal való munkavégzésben

Célközönség

  • Adminisztratív támogató csapatok
  • Adminisztratív koordinátorok
  • Adatbeviteli személyzet
 14 Órák

Résztvevők száma


Ár per résztvevő

Vélemények (5)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák