Kurzusleírás

Bevezetés a ChatGPT-be az adminisztratív munkához

  • Megérteni, mit automatizálhat és nem automatizálhat a ChatGPT
  • Gyakori adminisztratív alkalmazások megismerése
  • Hatékony indítók létrehozása a rendszeres feladatokhoz

Rendszeres írási feladatok automatizálása

  • E-mailek, értesítések és közlemények előállítása
  • Összefoglalók, találkozó jegyzőkönyvek és következtetési üzenetek készítése
  • Szabványos szövegkimenetek létrehozása ismételt használatra

Dokumentum formázása és tisztítása

  • Tartalom átírása, átformázása és átszervezése
  • Strukturálatlan szöveg konvertálása jól kialakított dokumentumokká
  • Nyelvtani, egyezményes és elrendezési hibák javítása

Šablókok és adminisztratív eszközök létrehozása

  • Ellenőrzőlisták, űrlapok és ismétlhető szerkezetek készítése
  • Műszabályzat-tervezetek és megfelelőségi orientált elrendezések előállítása
  • Ismétlődő dokumentumelőkészítési feladatok automatizálása

Adatkezelés és könnyű adatomautomatizálás

  • Információk strukturálása nyers szövegből
  • Kulcsmezők kibontása és tartalom átalakítása táblákba
  • Adathoz képes összefoglalók előállítása beviteli vagy jelentésszerkesztő rendszerek számára

Feladatkezelés és munkafolyamat támogatás

  • Ütemtervek, emlékeztetők és feladatútmutatók szerkesztése
  • Tervezési dokumentumok automatizálása
  • Többlépéses adminisztratív folyamatok támogatása

Biztonságos és felelős AI-használat az adminisztratív munkához

  • Korlátozások megértése és hibák elkerülése
  • Bizalmas információk megfelelő kezelése
  • Előállított kimenetek pontosságának és egyezményességének biztosítása

Haladó indítások az adminisztratív hatékonyságért

  • Indításminták használata ismétlődő munkafolyamatokhoz
  • Mini-automatizálási sorozatok tervezése a gyakori feladatokhoz
  • Eredmények javítása finomhangolt utasításokkal

Összefoglaló és a következő lépések

Követelmények

  • Alapvető irodai munkafolyamatok megértése
  • Tapasztalatok standard produktivitási alkalmazások használatával
  • Komfort a digitális dokumentumokkal való munkavégzésben

Célcsoport

  • Kancsillag személyzet
  • Adminisztratív koordinátorok
  • Adatbeviteli munkások
 14 Órák

Résztvevők száma


Ár résztvevőnként

Vélemények (5)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák