Kurzusleírás

Modul 1: Az AI alapjai a modern irodában

  • Bevezetés a Nagy Nyelvi Modellek (LLM) világába és jelentőségük az adminisztratív munkában
  • A prompt mérnökség alapjai a termelékenységi feladatokhoz
  • Etika és adatvédelem az AI munkahelyi használatakor
  • A ChatGPT felületének áttekintése és kulcsfontosságú funkciói

Modul 2: Információmenedzsment és összegzés

  • Hosszú dokumentumok, jelentések és cikkek összefoglalásának és szintetizálásának létrehozása
  • Jegyzőkönyvek generálása átiratokból
  • A ChatGPT használata az adatok szervezésére és az információk kategorizálására
  • Kulcsfontosságú információk kinyerése és szövegek hangulatelemzése

Modul 3: AI-vezérelt kommunikáció és írás

  • E-mailek automatizálása (szabványos válaszok, következtetések, meghívók)
  • Formális levelek, belső kommunikációk és memoik megfogalmazása
  • Prezentációk és beszédek létrehozása megfelelő szerkezettel
  • Nyelvtan és írásstílus fejlesztése a professzionális kommunikációhoz

Modul 4: Tervezés, szervezés és feladat automatizálás

  • Projekttervezés: cselekvési tervek, ütemtervek és feladatkiosztások kialakítása
  • Napirend kezelése: naptárak és találkozó emlékeztetők létrehozása
  • Feladatlisták generálása és tevékenységek rangsorolása
  • Ismétlődő feladatok automatizálása: e-mail szortírozás, ismétlődő jelentések generálása és dokumentumkezelés
  • AI használata problémamegoldásra és döntéshozatalra

Modul 5: Gyakorlati esetek és gyakorlatok

  • Műhely: Projektterv létrehozása a nulláról a ChatGPT segítségével
  • Gyakorlat: Pénzügyi jelentés összegzése és vezetői e-mail megfogalmazása
  • Szimuláció: Találkozó tervezése és a jegyzőkönyv írása
  • Egyéni sablonok létrehozása napi használatra

Összefoglalás és következő lépések

Követelmények

  • Nincs szükség előzetes mesterséges intelligencia ismeretre
  • Az adminisztratív feladatok és az információs menedzsment alapvető ismerete hasznos

Célközönség

  • Adminisztratív asszisztensek
  • Titkárok
  • Projektmenedzserek
  • Koordinátorok
  • Olyan szakemberek, akik szeretnék növelni termelékenységüket és hatékonyságukat az irodai menedzsmentben
 14 Órák

Résztvevők száma


Ár per résztvevő

Vélemények (5)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák