Kurzusleírás

1. modul: Az AI alapjai az irodai környezetben

  • Mi a mesterséges intelligencia? Típusok és alapfogalmak
  • Generatív AI vs. prediktív AI
  • Gyakorlati alkalmazások az adminisztrációban
  • Etika, adatvédelem és használati korlátok a munkahelyen
  • Gyakorlati feladat: Azonosítsa az adminisztratív folyamatokat, ahol az AI időt takaríthat meg

2. modul: Napi feladatok automatizálása AI-val

  • Válaszok és e-mailek automatizálása (Gmail, Outlook)
  • Virtuális asszisztensek használata (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Ismétlődő feladatok automatizálása AI-val (Zapier, Make)
  • Vezetett gyakorlat: Automatikus válaszok és ütemezések létrehozása AI-val

3. modul: Dokumentumok létrehozása és szerkesztése AI-val

  • E-mailek, jelentések és jegyzőkönyvek írása AI-val
  • Szövegjavítás és automatikus összefoglalók
  • Valós idejű dokumentumfordítás
  • Vezetett gyakorlat: Adminisztratív jelentés generálása és finomítása AI-val

4. modul: Adatelemzés és jelentéskészítés AI eszközökkel

  • Diagramok, táblázatok és vezetői összefoglalók generálása AI-val
  • Excel és Google Sheets használata AI bővítményekkel
  • Eredmények értelmezése természetes nyelven
  • Vezetett gyakorlat: Excel fájl feltöltése és elemzés AI-val

5. modul: Prezentációk és vizuális jelentések fejlesztése AI-val

  • Prezentációk készítése PowerPointban vagy Canvában AI segítségével
  • Képek generálása AI-val (DALL·E, Canva AI)
  • PDF-ek összefoglalása és prezentációkká alakítása
  • Vezetett gyakorlat: Professzionális prezentáció készítése dokumentumból

6. modul: Időgazdálkodás és szervezés AI-val

  • AI használata ütemezések, naptárak és emlékeztetők kezelésére
  • AI eszközök feladatok priorizálásához
  • Integráció eszközökkel, mint a Notion, Trello, Asana
  • Vezetett gyakorlat: Heti tervezés automatizálása AI-val

7. modul: Valós esettanulmányok és adminisztratív munkafolyamatok tervezése AI-val

  • Sikertörténetek cégekről, amelyek AI-t használnak az adminisztrációban
  • Személyre szabott AI munkafolyamat kialakítása
  • Értékelés: Tervezzen egy AI megoldást az Ön részlegének
  • Végső gyakorlat: Minden résztvevő készít egy gyakorlati AI megoldást a saját szerepéhez

Összefoglalás és következő lépések

Követelmények

  • Ismeret az irodai termelékenységi eszközökkel (e-mail, táblázatkezelő, szövegszerkesztő)
  • Nincs szükség előzetes tapasztalatra AI eszközökkel vagy programozással

Célközönség

  • Adminisztratív szakemberek
  • Irodavezetők és ügyvivők
  • HR, pénzügyi és működéstámogató munkatársak
  • Bárki, aki szeretné egyszerűsíteni a napi feladatokat AI eszközök segítségével
 14 Órák

Résztvevők száma


Ár per résztvevő

Vélemények (4)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák