Kurzusleírás
1. modul: Az AI alapjai az irodai környezetben
- Mi a mesterséges intelligencia? Típusok és alapfogalmak
- Generatív AI vs. prediktív AI
- Gyakorlati alkalmazások az adminisztrációban
- Etika, adatvédelem és használati korlátok a munkahelyen
- Gyakorlati feladat: Azonosítsa az adminisztratív folyamatokat, ahol az AI időt takaríthat meg
2. modul: Napi feladatok automatizálása AI-val
- Válaszok és e-mailek automatizálása (Gmail, Outlook)
- Virtuális asszisztensek használata (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Ismétlődő feladatok automatizálása AI-val (Zapier, Make)
- Vezetett gyakorlat: Automatikus válaszok és ütemezések létrehozása AI-val
3. modul: Dokumentumok létrehozása és szerkesztése AI-val
- E-mailek, jelentések és jegyzőkönyvek írása AI-val
- Szövegjavítás és automatikus összefoglalók
- Valós idejű dokumentumfordítás
- Vezetett gyakorlat: Adminisztratív jelentés generálása és finomítása AI-val
4. modul: Adatelemzés és jelentéskészítés AI eszközökkel
- Diagramok, táblázatok és vezetői összefoglalók generálása AI-val
- Excel és Google Sheets használata AI bővítményekkel
- Eredmények értelmezése természetes nyelven
- Vezetett gyakorlat: Excel fájl feltöltése és elemzés AI-val
5. modul: Prezentációk és vizuális jelentések fejlesztése AI-val
- Prezentációk készítése PowerPointban vagy Canvában AI segítségével
- Képek generálása AI-val (DALL·E, Canva AI)
- PDF-ek összefoglalása és prezentációkká alakítása
- Vezetett gyakorlat: Professzionális prezentáció készítése dokumentumból
6. modul: Időgazdálkodás és szervezés AI-val
- AI használata ütemezések, naptárak és emlékeztetők kezelésére
- AI eszközök feladatok priorizálásához
- Integráció eszközökkel, mint a Notion, Trello, Asana
- Vezetett gyakorlat: Heti tervezés automatizálása AI-val
7. modul: Valós esettanulmányok és adminisztratív munkafolyamatok tervezése AI-val
- Sikertörténetek cégekről, amelyek AI-t használnak az adminisztrációban
- Személyre szabott AI munkafolyamat kialakítása
- Értékelés: Tervezzen egy AI megoldást az Ön részlegének
- Végső gyakorlat: Minden résztvevő készít egy gyakorlati AI megoldást a saját szerepéhez
Összefoglalás és következő lépések
Követelmények
- Ismeret az irodai termelékenységi eszközökkel (e-mail, táblázatkezelő, szövegszerkesztő)
- Nincs szükség előzetes tapasztalatra AI eszközökkel vagy programozással
Célközönség
- Adminisztratív szakemberek
- Irodavezetők és ügyvivők
- HR, pénzügyi és működéstámogató munkatársak
- Bárki, aki szeretné egyszerűsíteni a napi feladatokat AI eszközök segítségével
Vélemények (4)
a gyakorlatok
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
elmélet, gyakorló feladatok és interakció.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
A gyakorlatok
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
Használhattuk a eszközöket.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás