Kurzusleírás
Modul 1: Az AI alapjai az irodai környezetben
- Mivolt az mesterséges intelligencia? Típusok és alapfogalmak
- Generáló AI vs. előrejelző AI
- Praktikus alkalmazások az irányító feladatokban
- Etika, adatvédelem és munkahelyen történő használat korlátai
- Gyakorlati tevékenység: Azon irányító folyamatok azonosítása, ahol az AI időt spórolhat.
Modul 2: Rendszeres feladatok automatizálása AI segítségével
- E-mail és válaszok automatizálása (Gmail, Outlook)
- Virtuális asszisztensek használata (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Ismétlődő feladatok automatizálása AI segítségével (Zapier, Make)
- Útmutatóval történő gyakorlat: Automatikus válaszok és naptár beállítása AI segítségével.
Modul 3: AI segítségével történő dokumentumkészítés és szerkesztés
- E-mailek, jelentések és jegyzőkönyvek írása AI segítségével.
- Szövegjavaslatok és automatikus összefoglalások
- Valós időben történő dokumentumfordítás.
- Útmutatóval történő gyakorlat: Administratív jelentés generálása és megfeinilése AI segítségével.
Modul 4: Adatelemzés és jelentéskészítés AI eszközökkel
- AI segítségével történő grafikonok, táblázatok és felső szintű összefoglalók generálása.
- Excel- és Google Sheets adatelemzése AI bővítményekkel.
- Eredmények természetes nyelvű interpretálása.
- Útmutatóval történő gyakorlat: Excel-fájl feltöltése és elemzése AI segítségével.
Modul 5: Bemutatók és vizuális jelentések készítése AI segítségével
- PowerPoint vagy Canva bemutatók készítése AI segítségével.
- Képek generálása AI segítségével (DALL·E, Canva AI).
- PDF-ek összefoglalása és bemutatókba alakítása.
- Útmutatóval történő gyakorlat: Professzionális bemutató készítése dokumentumból.
Modul 6: Időkezelés és szervezés AI segítségével
- Naptárak, naptári események és emlékeztetők kezelése AI segítségével.
- Rendelkezési sorrend meghatározása AI eszközökkel.
- Notion, Trello és Asana integrálása.
- Útmutatóval történő gyakorlat: Heti tervezés automatizálása AI segítségével.
Modul 7: Valós esetek és irányító folyamatok kialakítása AI segítségével
- Sikerességek, amelyeket az ellenőrzött csoportok elértek a munkahelyen.
- Személyre szabott AI folyamat kialakítása.
- Értékelés: AI megoldás kialakítása a saját osztályához.
- Végleges gyakorlat: Minden résztvevő praktikus AI megoldást hoz létre a saját szerepkörükhez.
Összefoglalás és következő lépések
Követelmények
- Ismerkedés az irodai produktivitási eszközökkel (levél, táblázatok, szövegszerkesztők)
- Nem szükséges korábbi tapasztalat AI eszközökkel vagy programozással.
Célközönség
- Irányító szakemberek
- Irodafelelősök és vezetői segédletek
- HR, pénzügy és műveleti támogató szakemberek
- Bárki, aki AI eszközök segítségével szeretné optimalizálni az irodai feladatait.
Vélemények (4)
a gyakorlatok
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
Teória, gyakorlati feladatok és kölcsönhatások.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
A gyakorlatok
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
Mi kell alkalmazni a szerszámokat.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás