Kurzusleírás
1. modul: Az AI alapjai az irodai környezetben
- Mi a mesterséges intelligencia? Típusok és alapfogalmak
- Generatív AI vs. prediktív AI
- Gyakorlati alkalmazások az adminisztrációban
- Etika, adatvédelem és használati korlátok a munkahelyen
- Gyakorlati feladat: Azonosítsa azokat az adminisztratív folyamatokat, ahol az AI időt takaríthat meg
2. modul: Napi feladatok automatizálása AI-val
- Válaszok és e-mailek automatizálása (Gmail, Outlook)
- Virtuális asszisztensek használata (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Ismétlődő feladatok automatizálása AI-val (Zapier, Make)
- Vezetett gyakorlat: Automatikus válaszok és ütemezések létrehozása AI-val
3. modul: Dokumentumok létrehozása és szerkesztése AI-val
- E-mailek, jelentések és jegyzőkönyvek írása AI-val
- Szövegjavítás és automatikus összefoglalók
- Valós idejű dokumentumfordítás
- Vezetett gyakorlat: Hozzon létre és finomítson egy adminisztratív jelentést AI segítségével
4. modul: Adatelemzés és jelentéskészítés AI eszközökkel
- AI használata diagramok, táblázatok és vezetői összefoglalók generálásához
- Excel és Google Sheets használata AI bővítményekkel
- Eredmények értelmezése természetes nyelven
- Vezetett gyakorlat: Töltsön fel egy Excel fájlt és végezzen elemzést AI-val
5. modul: Előadások és vizuális jelentések tökéletesítése AI-val
- Prezentációk létrehozása PowerPointban vagy Canva-ban AI segítségével
- Képek generálása AI-val (DALL·E, Canva AI)
- PDF-ek összefoglalása és prezentációkká alakítása
- Vezetett gyakorlat: Hozzon létre egy professzionális prezentációt egy dokumentumból
6. modul: Időmenedzsment és szervezés AI-val
- AI használata ütemezések, naptárak és emlékeztetők kezeléséhez
- AI eszközök feladatok rangsorolásához
- Integráció eszközökkel, mint a Notion, Trello, Asana
- Vezetett gyakorlat: Automatizálja a heti tervezést AI-val
7. modul: Valós esettanulmányok és adminisztratív munkafolyamatok tervezése AI-val
- Sikertörténetek cégekről, amelyek AI-t használnak az adminisztrációban
- Személyre szabott AI munkafolyamat létrehozása
- Értékelés: Tervezzen egy AI megoldást az Ön részlegének
- Végső gyakorlat: Minden résztvevő létrehoz egy gyakorlatias AI megoldást a saját szerepköréhez
Összefoglalás és következő lépések
Követelmények
- Irodai termelékenységi eszközök ismerete (e-mail, táblázatkezelő, szövegszerkesztő)
- Nincs szükség előzetes tapasztalatra AI eszközökkel vagy programozással kapcsolatban
Célközönség
- Adminisztratív szakemberek
- Irodatechnikusok és vezetői asszisztensek
- HR, pénzügy és működtetési támogatási személyzet
- Bárki, aki szeretné egyszerűsíteni napi feladatait AI eszközök segítségével
Vélemények (4)
a gyakorlatok
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
elmélet, gyakorló feladatok és interakció.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
A gyakorlatok
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás
Használhattuk a eszközöket.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurzus - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Gépi fordítás