Köszönjük, hogy elküldte érdeklődését! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Köszönjük, hogy elküldte foglalását! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Kurzusleírás
Bevezetés az irattárba és Documentation Management
- Az iktatórendszerek típusai (ábécé, numerikus, tárgyi, földrajzi)
- A különböző rendszerek előnyei és hátrányai
- A dokumentáció szerepe a szervezetekben
- Jogi és szabályozási követelmények
Hatékony nyilvántartási rendszer beállítása
- Szervezeti igények felmérése
- A megfelelő nyilvántartási rendszer kiválasztása
- A fájlelnevezési konvenciók szabványosítása
- Iratszekrények típusai és tárolási megoldások
- Címkézési és indexelési technikák
Aktív rekordok kezelése
- Az aktív rekordok azonosítása
- Stratégiák az aktív rekordok kezelésére
- Fájlterv készítése
- A fájlterv megvalósítása és karbantartása
Electronic dokumentum Management
- Bevezetés az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekbe (EDMS)
- A digitális iktatás előnyei
- A dokumentumok beolvasásának legjobb gyakorlatai
- Szkennelt dokumentumok kezelése
A rekordok életciklusa Management
- Dokumentumkészítési szabványok
- Rekordok rögzítése a rendszerbe
- A megőrzési ütemezések beállítása
- Jogi és szabályozási megfelelés az iratok megőrzéséhez
- Az iratok biztonságos elhelyezése
Biztonság és titoktartás
- Biztonsági protokollok fizikai és elektronikus iratok számára
- Access vezérlők és felhasználói engedélyek
- Az adatvédelmi törvények és szabályozások megértése
- A dokumentációs gyakorlat megfelelőségének biztosítása
Archiválás és megőrzés
- Iratok archiválásának módszerei
- Hosszú távú tárolási megoldások
- A fizikai iratok megőrzésének technikái
- Az elektronikus iratok élettartamának biztosítása
A legjobb gyakorlatok megvalósítása
- Szabványos működési eljárások (SOP)
- A dokumentációs folyamatok folyamatos fejlesztése
Összegzés és a következő lépések
Követelmények
- Nincs szükség előfeltételekre
Közönség
- Irodavezetők
- Adminisztratív asszisztensek
7 Órák
Vélemények (2)
Tetszett a tréner bevonása, energiája bevonta a résztvevőket is, érdekes volt a tréning, sok gyakorlati alátámasztó ténnyel és példával, gyakorlati gyakorlatokkal. Nagyon jó volt!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Kurzus - Stress Management and Prevention
Gépi fordítás
Explains well the topic.