Kurzusleírás

Bevezetés a fájlkezelésbe és dokumentumkezelésbe

  • Fájlrendszerek típusai (betűrendes, számrendszerű, tárgyi, földrajzi)
  • Különböző rendszerek előnyei és hátrányai
  • A dokumentumok szerepe a szervezetekben
  • Jogi és szabályozási követelmények

Hatékony fájlrendszer kialakítása

  • Szervezeti igények felmérése
  • A megfelelő fájlrendszer kiválasztása
  • Fájlnevezési konvenciók szabványosítása
  • Fájlszekrények és tárolási megoldások típusai
  • Címkézési és indexelési technikák

Aktív rekordok kezelése

  • Aktív rekordok azonosítása
  • Aktív rekordok kezelésének stratégiái
  • Fájlterv készítése
  • A fájlterv bevezetése és karbantartása

Elektronikus dokumentumkezelés

  • Bevezetés az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekbe (EDMS)
  • A digitális fájlkezelés előnyei
  • A dokumentumok szkennelésének legjobb gyakorlatai
  • Szkennelt dokumentumok kezelése

Rekord életciklus kezelés

  • Dokumentum létrehozási szabványok
  • Rekordok rögzítése a rendszerbe
  • Megtartási ütemtervek beállítása
  • Jogi és szabályozási megfelelőség a rekordok megőrzésénél
  • Rekordok biztonságos megsemmisítése

Biztonság és adatvédelem

  • Biztonsági protokollok a fizikai és elektronikus rekordokhoz
  • Hozzáférés-vezérlés és felhasználói engedélyek
  • Az adatvédelmi törvények és szabályozások megértése
  • Megfelelőség biztosítása a dokumentumkezelési gyakorlatokban

Archiválás és megőrzés

  • Rekordok archiválásának módszerei
  • Hosszú távú tárolási megoldások
  • Megőrzési technikák a fizikai rekordokhoz
  • Az elektronikus rekordok hosszú életű biztosítása

Legjobb gyakorlatok bevezetése

  • Szabványos működési eljárások (SOPs)
  • Folyamatos fejlesztés a dokumentumkezelési folyamatokban

Összefoglalás és következő lépések

Követelmények

  • Nincsenek előfeltételek

Célközönség

  • Irodavezetők
  • Adminisztratív asszisztensek
 7 Órák

Résztvevők száma


Ár per résztvevő

Vélemények (5)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák