Kurzusleírás

Bevezetés az irattárba és Documentation Management

  • Az iktatórendszerek típusai (ábécé, numerikus, tárgyi, földrajzi)
  • A különböző rendszerek előnyei és hátrányai
  • A dokumentáció szerepe a szervezetekben
  • Jogi és szabályozási követelmények

Hatékony nyilvántartási rendszer beállítása

  • Szervezeti igények felmérése
  • A megfelelő nyilvántartási rendszer kiválasztása
  • A fájlelnevezési konvenciók szabványosítása
  • Iratszekrények típusai és tárolási megoldások
  • Címkézési és indexelési technikák

Aktív rekordok kezelése

  • Az aktív rekordok azonosítása
  • Stratégiák az aktív rekordok kezelésére
  • Fájlterv készítése
  • A fájlterv megvalósítása és karbantartása

Electronic dokumentum Management

  • Bevezetés az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekbe (EDMS)
  • A digitális iktatás előnyei
  • A dokumentumok beolvasásának legjobb gyakorlatai
  • Szkennelt dokumentumok kezelése

A rekordok életciklusa Management

  • Dokumentumkészítési szabványok
  • Rekordok rögzítése a rendszerbe
  • A megőrzési ütemezések beállítása
  • Jogi és szabályozási megfelelés az iratok megőrzéséhez
  • Az iratok biztonságos elhelyezése

Biztonság és titoktartás

  • Biztonsági protokollok fizikai és elektronikus iratok számára
  • Access vezérlők és felhasználói engedélyek
  • Az adatvédelmi törvények és szabályozások megértése
  • A dokumentációs gyakorlat megfelelőségének biztosítása

Archiválás és megőrzés

  • Iratok archiválásának módszerei
  • Hosszú távú tárolási megoldások
  • A fizikai iratok megőrzésének technikái
  • Az elektronikus iratok élettartamának biztosítása

A legjobb gyakorlatok megvalósítása

  • Szabványos működési eljárások (SOP)
  • A dokumentációs folyamatok folyamatos fejlesztése

Összegzés és a következő lépések

Követelmények

  • Nincs szükség előfeltételekre

Közönség

  • Irodavezetők
  • Adminisztratív asszisztensek
 7 Órák

Résztvevők száma


Ár résztvevőnként

Vélemények (2)

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák