Kurzusleírás
Bevezetés a fájlkezelésbe és dokumentumkezelésbe
- Fájlrendszerek típusai (betűrendes, számrendszerű, tárgyi, földrajzi)
- Különböző rendszerek előnyei és hátrányai
- A dokumentumok szerepe a szervezetekben
- Jogi és szabályozási követelmények
Hatékony fájlrendszer kialakítása
- Szervezeti igények felmérése
- A megfelelő fájlrendszer kiválasztása
- Fájlnevezési konvenciók szabványosítása
- Fájlszekrények és tárolási megoldások típusai
- Címkézési és indexelési technikák
Aktív rekordok kezelése
- Aktív rekordok azonosítása
- Aktív rekordok kezelésének stratégiái
- Fájlterv készítése
- A fájlterv bevezetése és karbantartása
Elektronikus dokumentumkezelés
- Bevezetés az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekbe (EDMS)
- A digitális fájlkezelés előnyei
- A dokumentumok szkennelésének legjobb gyakorlatai
- Szkennelt dokumentumok kezelése
Rekord életciklus kezelés
- Dokumentum létrehozási szabványok
- Rekordok rögzítése a rendszerbe
- Megtartási ütemtervek beállítása
- Jogi és szabályozási megfelelőség a rekordok megőrzésénél
- Rekordok biztonságos megsemmisítése
Biztonság és adatvédelem
- Biztonsági protokollok a fizikai és elektronikus rekordokhoz
- Hozzáférés-vezérlés és felhasználói engedélyek
- Az adatvédelmi törvények és szabályozások megértése
- Megfelelőség biztosítása a dokumentumkezelési gyakorlatokban
Archiválás és megőrzés
- Rekordok archiválásának módszerei
- Hosszú távú tárolási megoldások
- Megőrzési technikák a fizikai rekordokhoz
- Az elektronikus rekordok hosszú életű biztosítása
Legjobb gyakorlatok bevezetése
- Szabványos működési eljárások (SOPs)
- Folyamatos fejlesztés a dokumentumkezelési folyamatokban
Összefoglalás és következő lépések
Követelmények
- Nincsenek előfeltételek
Célközönség
- Irodavezetők
- Adminisztratív asszisztensek
Vélemények (5)
A kapcsolat az oktatóval és a többiekkel.
Cristiana Dragoescu - Ness
Kurzus - Stress Management and Prevention
Gépi fordítás
Testvetítés
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Kurzus - Mindfulness for Business Professionals
Gépi fordítás
Örültem, hogy többet megtudhattam az EQ-ről.
Itzel Hernandez Diaz
Kurzus - Emotional Intelligence (EQ)
Gépi fordítás
Jól magyarázza a témát.
Gilbert Pineda - Quartzelec Ltd (Philippines Branch)
Kurzus - Leadership 101
Gépi fordítás
I generally was benefit from the interaction and flexibility.
Olivier Pugliesi-Conti
Kurzus - Communicating and Influencing - For Managers and Team Leaders
Gépi fordítás