Köszönjük, hogy elküldte érdeklődését! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Köszönjük, hogy elküldte foglalását! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Kurzusleírás
Bevezetés a fájlkezelésbe és dokumentumkezelésbe
- Fájlrendszerek típusai (betűrendes, számrendszerű, tárgyi, földrajzi)
- Különböző rendszerek előnyei és hátrányai
- A dokumentumok szerepe a szervezetekben
- Jogi és szabályozási követelmények
Hatékony fájlrendszer kialakítása
- Szervezeti igények felmérése
- A megfelelő fájlrendszer kiválasztása
- Fájlnevezési konvenciók szabványosítása
- Fájlszekrények és tárolási megoldások típusai
- Címkézési és indexelési technikák
Aktív rekordok kezelése
- Aktív rekordok azonosítása
- Aktív rekordok kezelésének stratégiái
- Fájlterv készítése
- A fájlterv bevezetése és karbantartása
Elektronikus dokumentumkezelés
- Bevezetés az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekbe (EDMS)
- A digitális fájlkezelés előnyei
- A dokumentumok szkennelésének legjobb gyakorlatai
- Szkennelt dokumentumok kezelése
Rekord életciklus kezelés
- Dokumentum létrehozási szabványok
- Rekordok rögzítése a rendszerbe
- Megtartási ütemtervek beállítása
- Jogi és szabályozási megfelelőség a rekordok megőrzésénél
- Rekordok biztonságos megsemmisítése
Biztonság és adatvédelem
- Biztonsági protokollok a fizikai és elektronikus rekordokhoz
- Hozzáférés-vezérlés és felhasználói engedélyek
- Az adatvédelmi törvények és szabályozások megértése
- Megfelelőség biztosítása a dokumentumkezelési gyakorlatokban
Archiválás és megőrzés
- Rekordok archiválásának módszerei
- Hosszú távú tárolási megoldások
- Megőrzési technikák a fizikai rekordokhoz
- Az elektronikus rekordok hosszú életű biztosítása
Legjobb gyakorlatok bevezetése
- Szabványos működési eljárások (SOPs)
- Folyamatos fejlesztés a dokumentumkezelési folyamatokban
Összefoglalás és következő lépések
Követelmények
- Nincsenek előfeltételek
Célközönség
- Irodavezetők
- Adminisztratív asszisztensek
7 Órák
Vélemények (3)
Azonnal láttam, hol töltöttem be hibásan, és határozottan javítani fogom a kitöltésem.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurzus - Filing Techniques and Documentation Management
Gépi fordítás
Mappanevek elnevezése a konzisztencia és a szerkezet biztosítása érdekében
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurzus - Filing Techniques and Documentation Management
Gépi fordítás
Gyakorlati és tájékozott.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurzus - Filing Techniques and Documentation Management
Gépi fordítás