Microsoft 365 Copilot kormányzati használatra: Hatékonyság, kommunikáció és betekintés Képzés

Ez a gyakorlati, kézivevő tanfolyam bemutatja a résztvevők számára az AI-ügynököket a Microsoft 365 Copilot környezetében, és megmutatja, hogyan hozhatnak létre saját egyszerű ügynökeiket kódolás vagy további eszközök nélkül.

A résztvevők megismerkednek a Microsoft által fejlesztett ügynökökkel, például a Researcherrel és az Analysttel; megértik, hogy az AI-ügynökök hogyan működnek üzleti környezetben; valamint megtanulják saját ügynökeik tervezését és használatát strukturált utasítások és munkafolyamatok alkalmazásával a Copilotban.

A tanfolyam a valós élethelyzetekre összpontosít, lehetővé téve a résztvevők számára ismétlődő feladatok automatizálását, hatékonyságuk javítását és újrahasználható AI-asszisztensek létrehozását, amelyeket könnyen megoszthatnak csapatokon belül.

A munkamenet végére a résztvevők már saját AI-ügynököt hoztak létre, és képesek lesznek ugyanazt a megközelítést naponta alkalmazni munkájukban.

Ez a kétnapos gyakorlati workshop kifejezetten a nem kormányzati szervezetek számára készült, amelyek az Artificial Intelligence (MI) és a modern projektmenedzsment technológiák használatával szeretnék javítani a hatékonyságot, az együttműködést, a projektmegvalósítást és a kommunikációt.

A résztvevők felfedezhetik, hogyan támogathatja az MI a projekt életciklus minden szakaszát – a finanszírozási lehetőségek azonosításától és a projektjavaslatok kidolgozásától a megvalósítás, a monitorozás, a jelentéskészítés, a résztvevőkkel való kommunikáció és a hatásmérésig.

A képzés oktatói bemutatókat, gyakorlati feladatokat, nonprofit szervezetekre fókuszáló esettanulmányokat és a nonprofit szervezetek valóságához igazított gyakorlati workshopokat ötvöz.

Tanulási célok

A képzés végére a résztvevők képesek lesznek:

• Megismerni a modern MI eszközök képességeit és korlátait

• Megfelelő MI megoldások kiválasztása különböző nonprofit tevékenységekhez

• Hatékony promptok létrehozása hasznos és megbízható eredmények eléréséhez

• MI használata a projektjavaslatok írásának és pályázatok benyújtásának támogatására

• Projekttervezés, monitorozás, jelentéskészítés és dokumentáció fejlesztése

• Digitális projektmenedzsment eszközök használata az együttműködés és a feladatkezelés érdekében

• MI által támogatott munkafolyamatok kialakítása a kommunikáció és a résztvevőkkel való kapcsolattartás érdekében

• Etikus és felelős MI gyakorlatok alkalmazása nonprofit környezetben

• Az adatvédelem, a bizalmas kezelés és az MI által generált tartalmakkal kapcsolatos kockázatok azonosítása

Képzési módszertan

• Oktatói bemutatók

• Élő bemutatók

• Vezetett gyakorlati feladatok

• Nonprofit szervezetekre fókuszáló esettanulmányok

• Csoportos megbeszélések

• Gyakorlati workshopok

• Valós projektpéldák

• Interaktív kérdés-felelet szekciók

Célközönség

• Nonprofit igazgatók és menedzserek

• Projektmenedzserek

• Programkoordinátorok

• Kommunikációs és PR szakemberek

• Adminisztratív és támogató személyzet

Modul 1: Az AI megértése és hatása

• Az AI magas szintű áttekintése
• AI etika

Modul 2: Népszerű AI-eszközök áttekintése

• Népszerű LLM-ek áttekintése
• Megfontolások az LLM választásakor

Modul 3: Népszerű AI-eszközök felfedezése

• Bevezetés a Copilotba:
• Bevezetés a Google AI Studio-ba:
• Bevezetés a ChatGPT-be
• Hogyan kapj jobb eredményeket az AI-eszközökkel

Modul 4: AI-eszköztárad bővítése

• AI-eszközök felfedezése mobil eszközökön
• Egyéb ingyenes generatív AI-eszközök felfedezése (időtől függően)

Ez az oktatás azoknak a pénzügyi szakembereknek szól, akik már használnak AI-eszközöket, és most szeretnék magabiztos, naponta alkalmazott gyakorlattá tenni a Microsoft Copilot használatát. A résztvevők csiszolják promptolás készségeiket, és közvetlenül a valódi pénzügyi feladatokban alkalmazzák a Copilott: adatösszehasonítás (reconciliation), előrejelzés, költségvetés-készítés és jelentéskészítés terén. A nap nagy hangsúlyt fektet az interaktivitásra; élő gyakorlatokon keresztül valódi pénzügyi adatbázisokat dolgoznak fel. Minden gyakorlat két párhuzamos munkafolyamatot követ: egyet a Copilot Chathez (Alap, amely benne van a Microsoft 365-ben) és egyet a Microsoft 365 Copilothoz (Prémium, fizetős licenc), így mindenki saját rendelkezésre álló licencét használja.

A képzés végére a résztvevők képesek lesznek:

A képzés végére a résztvevők képesek lesznek:

Ez az oktató által vezetett képzés azoknak a kereskedelmi csapatoknak készült, amelyek intenzíven dolgoznak adatexportokkal, táblázatokkal, jelentésekkel és információelemzéssel. A képzés a Microsoft Copilot használatára összpontosít, hogy csökkentse az ismétlődő munkát, javítsa az adatelemzési képességeket és növelje a termelékenységet nagy mennyiségű kereskedelmi információval való munka során.

A képzés kifejezetten azoknak a csapatoknak szól, amelyek nagy adatkészletekkel, ügyfél-információkkal, értékesítési jelentésekkel és táblázatközpontú munkafolyamatokkal dolgoznak

Tanulási eredmények

A résztvevők képesek lesznek:

• Csökkenteni a manuális Excel munkát

• Gyorsabban elemezni kereskedelmi adatokat

• Hatékonyabban összehasonlítani információkat

• Gyorsabban készíteni jelentéseket

• A Copilot használata mindennapi kereskedelmi tevékenységekhez

A Microsoft Copilot gyorsan az egyik leghatékonyabb termelékenységi eszközzé válik a Microsoft 365-öt használó szervezetek számára. Sok vállalat azonban azt tapasztalja, hogy a Copilot-licencek egyszerű biztosítása a munkavállalók számára nem eredményez automatikusan mérhető üzleti értéket. Gyakorlati útmutatás nélkül a munkavállalók gyakran csak képességei töredékét használják ki, miközben az időmegtakarítás, a jobb együttműködés és a hatékonyabb döntéshozatal lehetőségei kiaknázatlanok maradnak.

Ez a kétnapos, oktató által vezetett tanfolyam segít a munkavállalóknak túllépni az alapvető kísérletezésen, és magabiztossá válni abban, hogy a Microsoft Copilotot a mindennapi munkájuk részévé tegyék. A tanfolyam nem különálló funkciókra összpontosít, hanem bemutatja, hogyan válhat a Copilot gyakorlati asszisztenssé az egész szervezetben – a termeléstervezéstől és a minőségi jelentésektől kezdve a pénzügyi elemzésen, HR-dokumentáción, mérnöki együttműködésen és ellátási lánc kommunikáción át az IT-tudásmenedzsmentig.

A képzés valósághű gyártási forgatókönyvekre épül, lehetővé téve a résztvevők számára, hogy a mindennapi felelősségi köreikhez nagyon hasonló munkafolyamatokkal gyakoroljanak. A tanfolyam során a munkavállalók megtanulják, hogyan írjanak hatékony promptokat, elemezzenek adatokat, készítsenek professzionális dokumentumokat, foglaljanak össze értekezleteket, automatizálják az ismétlődő kommunikációt, és hogyan működjenek együtt hatékonyabban a Word, az Excel, az Outlook, a Teams, a PowerPoint és a Copilot Chat használatával.

A program végére a résztvevők azonnal alkalmazható gyakorlati készségekkel, szerepkörükre szabott, újrafelhasználható promptkönyvtárakkal és bevált munkafolyamatokkal távoznak, amelyek segítenek a Microsoft Copilotot új technológiából valódi termelékenységi sokszorozóvá alakítani a szervezet egészében.

Tanulási eredmények

A tanfolyam végére a résztvevők képesek lesznek:

• Megérteni, hogyan illeszkedik a Microsoft Copilot a Microsoft 365 ökoszisztémájába.

• Hatékony promptokat írni, amelyek következetesen hasznos üzleti eredményeket produkálnak.

• A Copilot Chat-et napi termelékenységi asszisztensként használni.

• Értekezleteket, e-maileket és dokumentumokat másodpercek alatt összefoglalni.

• Excel-adatokat természetes nyelven elemezni.

• Jelentéseket, prezentációkat és professzionális kommunikációt jelentősen gyorsabban létrehozni.

• Részlegspecifikus Copilot-munkafolyamatokat alkalmazni a gyártási funkciókban.

• A Copilotot felelősségteljesen használni, miközben védik a vállalati adatokat és fenntartják a megfelelőséget.

• Újrafelhasználható promptkönyvtárakat építeni a mindennapi munkához.

Képzési forma

• Interaktív, oktató által vezetett foglalkozások

• Élő bemutatók

• Gyakorlati Microsoft 365-feladatok

• Gyártásfókuszú esettanulmányok

• Egyéni és csoportos gyakorlati laborok

A tanfolyam testreszabási lehetőségei

A tanfolyam teljes mértékben testreszabható, hogy tükrözze a szervezet Microsoft 365-környezetét, belső dokumentumsablonjait, jelentési formátumait, jóváhagyási folyamatait és részlegszintű munkafolyamatait. A gyakorlati feladatok anonimizált termelési jelentések, minőségi feljegyzések, mérnöki dokumentációk, pénzügyi összefoglalók, HR-sablonok és ellátási lánc forgatókönyvek felhasználásával építhetők fel, biztosítva, hogy a résztvevők a mindennapi munkájukhoz nagyon hasonló helyzetekkel gyakoroljanak.

Várható szervezeti eredmények

Több részlegen keresztül megvalósítva ez a program segít közös megközelítést kialakítani az MI bevezetésére az egész szervezetben. Az elszigetelt kísérletezés helyett a munkavállalók közös munkamódszereket alakítanak ki a Copilottal, csökkentve az ismétlődő adminisztratív munkát, javítva a kommunikációt, felgyorsítva a jelentéskészítést, és lehetővé téve a vezetők számára a gyorsabb, megalapozottabb döntéseket. Az eredmény nem egyszerűen a Microsoft Copilot nagyobb fokú ismerete, hanem erősebb alap a szervezeti szintű termelékenységhez és együttműködéshez.

A képzés végére a résztvevők képesek lesznek:

Ez az oktató által vezetett, élő képzés Magyarország (online vagy helyszíni) középhaladó szintű felügyelőknek és programozási tisztviselőknek szól, akik bővíteni szeretnék tudásukat a SharePoint adminisztráció terén és hatékonyan szeretnék használni a Microsoft 365 Copilotot.

A képzés végére a résztvevők képesek lesznek:

• Megérteni a SharePoint architektúra és adminisztráció alapjait.
• Konfigurálni és kezelni SharePoint oldalakat és felhasználói engedélyeket.
• Biztonsági és megfelelőségi intézkedések bevezetése a SharePointon belül.
• A Microsoft 365 Copilot funkcióinak integrálása és kezelése a szervezeti termelékenység növelése érdekében.
• Ajánlott eljárások alkalmazása az adatkezelés és tartalomkezelés terén.