Personal Efficiency and Managing Meetings Képzés

Önmagunk és mások megértése

• Annak megértése, hogy amikor megkérünk másokat, hogy vegyenek részt egy találkozón, akkor rájuk kényszerítjük a prioritások listáját
• Mi késztet arra, hogy úgy viselkedjünk, ahogyan?
• Tisztában vagyunk-e azzal, hogy viselkedésünk hogyan hat másokra: mindig úgy reagálnak, ahogy mi szeretnénk, és ahogy kellene? Ha nem, miért nem…?

A találkozók lebonyolításának folyamata

• Miért van szükség egy találkozóra; mik az alternatívák; valamelyik alternatíva előnyösebb?
• Az értekezletek összehívásának, lebonyolításának és előkészítésének folyamata:
  • Egy értelmes napirend készítése, amely magában foglalja az ülés céljait, a tárgyalandó témát és a javasolt időpontokat
  • Csak a megfelelő embereket hívja meg – és senki mást
  • Az értekezlet irányítása: csak a releváns hozzászólások engedélyezése (de ügyeljen arra, hogy különbséget tegyen releváns és irreleváns között); napirend megtartása; az idő betartása
  • Kimenetek létrehozása: nem feltétlenül részletes jegyzőkönyvek, de legalább cselekvési pontok
  • Utánkövető találkozó(k) megszervezése

Találkozókon való részvétel

• Minden olyan találkozón részt kell vennem, amelyre meghívnak?
• Hogyan dönthetem el, hogy részt veszek-e (vagy sem) az üléseken?
• Milyen indokokkal utasíthatom el a részvételt?
• Mit tehetek még egy értekezleten a résztvevőkkel, a megvitatandó témával és az időpontokkal kapcsolatban?

Egyéb személyes hatékonysági és időbeli kérdések Management

• Célok kitűzése – személyes és szakmai – és betartásuk
• Munka prioritása
  • Hogyan döntsem el, mit kell tennem?
  • Hogyan rangsorolhatom ezeket a tevékenységeket?
• Munkavállaló által kiszabott idő: a munkatársaim és a kollégáim nekem dolgoznak, vagy én dolgozom nekik…?
• Időbanditák: mi más lopja el tőlem az időt, és mit tehetek ellene?
  • E-mailek
  • Telefonhívások
  • Nem tervezett megszakítások
  • Kiszorítási tevékenységek: halogatás…
  • Egyéb dolgok…
• Hatékony delegálás
• Assertiveness: kompromisszum keresése; megtanulni hatékonyan nemet mondani