Köszönjük, hogy elküldte érdeklődését! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Köszönjük, hogy elküldte foglalását! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Időtartalma 7 órák
Kurzusleírás
Önmagunk és mások megértése
- Annak megértése, hogy amikor másokat kérünk meg egy értekezleten való részvételre, rájuk kényszerítjük a saját prioritási listánkat
- Mi késztet bennünket arra, hogy úgy viselkedjünk, ahogyan viselkedünk?
- Tudatában vagyunk-e annak, hogy viselkedésünk hogyan hat másokra: mindig úgy reagálnak, ahogyan szeretnénk, és ahogyan kellene? Ha nem, miért nem…?
Az értekezletek menedzselésének folyamata
- Miért szükséges egy értekezlet; mik az alternatívák; előnyösebb-e bármelyik alternatíva?
- Az értekezletek összehívásának, levezetésének és előkészítésének folyamata:
- Értelmes napirend készítése, amely lefedi az értekezlet céljait, a tárgyalandó témá(ka)t és a javasolt időbeosztást
- Csak a megfelelő emberek meghívása – és senki más
- Az értekezlet levezetése: csak releváns hozzászólások engedélyezése (de ügyelve a releváns és irreleváns megkülönböztetésére); a napirend betartása; az időkeret betartása
- Eredmények létrehozása: nem feltétlenül részletes jegyzőkönyv, de legalább feladatpontok
- Nyomon követő értekezlet(ek) megszervezése
Részvétel az értekezleteken
- Részt kell-e vennem minden értekezleten, amelyre meghívnak?
- Hogyan döntöm el, hogy részt veszek-e (vagy sem) az értekezleteken?
- Milyen indokaim vannak a részvétel visszautasítására?
- Mi mást tehetek egy értekezlet során a résztvevőkkel, a tárgyalt témával és az időbeosztással kapcsolatban?
Egyéb személyes hatékonysággal és időgazdálkodással kapcsolatos kérdések
- Célok kitűzése – személyes és szakmai – és azok betartása
- Munka-priorizálás
- Hogyan döntöm el, mit kell elvégezni?
- Hogyan priorizálom ezeket a tevékenységeket?
- Munkatársak által igénybe vett idő: a munkatársaim és kollégáim dolgoznak nekem, vagy én dolgozom nekik…?
- Időrablók: mi más lopja el az időmet, és mit tehetek ellene?
- E-mailek
- Telefonhívások
- Nem tervezett megszakítások
- Pótcselekvések: halogatás…
- Egyéb dolgok…
- Hatékony delegálás
- Asszertivitás: kompromisszum keresése; a hatékony „nem” mondás megtanulása
Vélemények (1)
A hatékonyság a megbeszéléseken valami, ami meglehetősen „alapvető”, de nem gondolnak rá sokat, és nagyon nagy hatással van az emberek/vállalat idejére. Ezen ajánlott eljárások megértése és folyamatos szem előtt tartása azonnali segítséget nyújt.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Kurzus - Personal Efficiency and Managing Meetings
Gépi fordítás
