Személyes hatékonyság és értekezletek menedzselése Képzés

Önmagunk és mások megértése

• Megérteni, hogy amikor másokat meghívunk egy értekezletre, akkor a saját prioritásainkat tesszük rájuk
• Miért viselkedünk úgy, ahogy?
• Tudatában vagyunk annak, hogy a viselkedésünk hogyan hat másokra: mindig úgy reagálnak-e, ahogy mi szeretnénk, és ahogy kellene? Ha nem, miért nem…?

Az értekezletek menedzselésének folyamata

• Miért szükséges egy értekezlet; mik a lehetőségek; valamelyik lehetőség előnyösebb?
• Az értekezletek meghívásának, menedzselésének és előkészítésének folyamata:
  • Értelmes napirend készítése, amely magában foglalja az értekezlet céljait, a tárgyalt témákat és a javasolt időkereteket
  • Csak a megfelelő emberek meghívása – és senki más
  • Az értekezlet menedzselése: csak a releváns hozzászólások engedélyezése (de ügyelve a releváns és irreleváns különbségtételre); a napirendhez tartás; az időkeret betartása
  • Eredmények létrehozása: nem feltétlenül részletes jegyzőkönyv, de legalább akciópontok
  • Következő értekezlet(ek) megszervezése

Értekezleteken való részvétel

• Részt kell vennem minden olyan értekezleten, amelyre meghívtak?
• Hogyan döntöm el, hogy részt veszek-e egy értekezleten vagy sem?
• Milyen indokaim vannak a részvétel elutasítására?
• Mi mást tehetek egy értekezlet során a résztvevőkkel, a tárgyalt témával és az időkerettel kapcsolatban?

Egyéb személyes hatékonysági és időmenedzsment kérdések

• Célok kitűzése – személyes és szakmai – és azok betartása
• Munka prioritásba helyezése
  • Hogyan döntöm el, hogy mit kell elvégezni?
  • Hogyan rangsorolom ezeket a tevékenységeket?
• Alkalmazotti idő: a munkatársaim és kollégáim nekem dolgoznak, vagy én dolgozok értük…?
• Időtolvajok: mi más veszi el az időmet, és mit tehetek ellene?
  • E-mailek
  • Telefonhívások
  • Nem tervezett megszakítások
  • Elterelő tevékenységek: halogatás…
  • Egyéb dolgok…
• Hatékony delegálás
• Asszertivitás: kompromisszum keresése; megtanulni hatékonyan „nemet” mondani