Köszönjük, hogy elküldte érdeklődését! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Köszönjük, hogy elküldte foglalását! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Kurzusleírás
Bevezetés a nyilvántartáskezelésbe
- Mi a nyilvántartáskezelés és miért fontos
- Kulcsfogalmak: nyilvántartások, archívumok, információs eszközök
- A jó nyilvántartás-kezelés alapelvei
Szabályozási keretek és megfelelőség
- Közérdekű nyilvántartási törvények és megőrzési követelmények
- Ellenőrzések és jogi felfüggesztések
- ISO 15489 és más nemzetközi szabványok
Nyilvántartások életciklus-kezelése
- Létrehozás, osztályozás, tárolás, megőrzés, megsemmisítés
- Metaadat-kezelés és nyomonkövethetőség
- Archiválási és biztonságos megsemmisítési protokollok
Osztályozás és megőrzési ütemtervezés
- Osztályozási rendszerek kialakítása
- Megőrzési szabályok meghatározása jogi, pénzügyi és működési igények alapján
- Felülvizsgálati ciklusok és kivételkezelés
Digitális nyilvántartások és automatizálás
- Elektronikus dokumentum- és nyilvántartás-kezelő rendszerek (EDRMS)
- Digitalizálás és metaadat-címkézés
- Automatizálás használata a megfelelőség és hatékonyság érdekében
Változásmenedzsment és bevezetés
- Dolgozók képzése az új eljárásokról
- Vezetőség és változás szószólóinak bevonása
- Belső szabályzatok és felhasználói útmutatók készítése
Gyakorlati feladatok és áttekintés
- Esettanulmány: nyilvántartás életciklusának leképezése egy kormányzati részlegnél
- Gyakorlati munka: megőrzési ütemterv kidolgozása
- Gyakori buktatók és tanulságok
Összefoglalás és következő lépések
Követelmények
- A szervezeti dokumentációs gyakorlatok ismerete
- Tapasztalat az információkezelésben vagy archiválási folyamatokban
- Ismeret a megfelelőségi vagy közigazgatási eljárásokkal kapcsolatban
Célközönség
- Nyilvántartás-kezelők
- Információszabályozási szakemberek
- Közigazgatási és megfelelőségi munkatársak
7 Órák