Köszönjük, hogy elküldte érdeklődését! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Köszönjük, hogy elküldte foglalását! Csapatunk egyik tagja hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
Kurzusleírás
Bevezetés az adatsorokba Management
- Mi az adatsor-kezelés és miért fontos
- Kulcsszavak: adatsorok, archívumok, információs vagyon
- Jó adatsor-kezelés elvei
Szabványok és Elegettétel
- Nyilvános adatsor-törvények és megőrzési követelmények
- Auditing és jogi befagyasztások
- ISO 15489 és egyéb nemzetközi szabványok
Adatsor Életciklus Management
- Létrehozás, osztályozás, tárolás, megőrzés, eldobás
- Metaadatok kezelése és nyomonkövethetőség
- Archiválás és biztonságos megsemmisítési protokollok
Osztályozás és Megőrzési Ütemezés
- Osztályozási rendszerek kidolgozása
- Megőrzési szabályok beállítása jogi, gazdasági és működtetési szükségletek alapján
- Áttekintési ciklusok és kivételkezelés
Digitális Adatsorok és Automatikusítás
- Elektronikus dokumentum- és adatsor-kezelési rendszerek (EDRMS)
- Digitalizálás és metaadatok címkézése
- Automatikusítás használata elegettételek és hatékonyság érdekében
Change Management és Bevezetés
- Új eljárásokra történő személyzet kiképzése
- Vezetők és változás támogatóinak bevonása
- Belső irányelvek és felhasználói útmutatók kidolgozása
Gyakorlati Feladatok és Áttekintés
- Esettanulmány: adatsor életciklus felterjesztése egy kormányzati osztály számára
- Gyakorlati: megőrzési ütemezés kidolgozása
- Gyakori hibák és tanult leckék
Összegzés és Következő Lépések
Követelmények
- Ismeret az szervezeti dokumentációs gyakorlatokról
- Tapasztalat az információkezelés vagy archiválási folyamatok terén
- Ismeret a megfeleléssel vagy a közigazgatási eljárásokkal kapcsolatban
Célközönség
- Dokumentumkezelési tisztviselők
- Információkezelési szakemberek
- Közigazgatási és megfelelési szakemberek
7 Órák