Kurzusleírás

Bevezetés a nyilvántartáskezelésbe

  • Mi a nyilvántartáskezelés és miért fontos
  • Kulcsfogalmak: nyilvántartások, archívumok, információs eszközök
  • A jó nyilvántartás-kezelés alapelvei

Szabályozási keretek és megfelelőség

  • Közérdekű nyilvántartási törvények és megőrzési követelmények
  • Ellenőrzések és jogi felfüggesztések
  • ISO 15489 és más nemzetközi szabványok

Nyilvántartások életciklus-kezelése

  • Létrehozás, osztályozás, tárolás, megőrzés, megsemmisítés
  • Metaadat-kezelés és nyomonkövethetőség
  • Archiválási és biztonságos megsemmisítési protokollok

Osztályozás és megőrzési ütemtervezés

  • Osztályozási rendszerek kialakítása
  • Megőrzési szabályok meghatározása jogi, pénzügyi és működési igények alapján
  • Felülvizsgálati ciklusok és kivételkezelés

Digitális nyilvántartások és automatizálás

  • Elektronikus dokumentum- és nyilvántartás-kezelő rendszerek (EDRMS)
  • Digitalizálás és metaadat-címkézés
  • Automatizálás használata a megfelelőség és hatékonyság érdekében

Változásmenedzsment és bevezetés

  • Dolgozók képzése az új eljárásokról
  • Vezetőség és változás szószólóinak bevonása
  • Belső szabályzatok és felhasználói útmutatók készítése

Gyakorlati feladatok és áttekintés

  • Esettanulmány: nyilvántartás életciklusának leképezése egy kormányzati részlegnél
  • Gyakorlati munka: megőrzési ütemterv kidolgozása
  • Gyakori buktatók és tanulságok

Összefoglalás és következő lépések

Követelmények

  • A szervezeti dokumentációs gyakorlatok ismerete
  • Tapasztalat az információkezelésben vagy archiválási folyamatokban
  • Ismeret a megfelelőségi vagy közigazgatási eljárásokkal kapcsolatban

Célközönség

  • Nyilvántartás-kezelők
  • Információszabályozási szakemberek
  • Közigazgatási és megfelelőségi munkatársak
 7 Órák

Résztvevők száma


Ár per résztvevő

Közelgő kurzusok

Rokon kategóriák